Für Disposition, Spedition und Service

Sprechen statt abtippen.

Sie sprechen die Angaben beim Telefonieren kurz nach, der Assistent trägt den Auftrag in Ihre Liste ein.

Sprechen statt abtippen: Alexander Kelch im Studioporträt mit dem Handy vor der Brust, neben der Auftragsliste von Atlas mit Beispieldaten und einer vorbereiteten Rückfrage

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So funktioniert es

Was im Hintergrund passiert.

Kurz nachsprechen

Während des Telefonats sprechen Sie die wichtigsten Angaben nach. Aufgenommen wird nur Ihre Stimme, nicht die des Anrufers.

Auftrag in der Liste

Noch bevor Sie aufgelegt haben, steht der Auftrag in Ihrer Liste, mit Abholung, Menge, Gewicht, Ziel und Termin an der richtigen Stelle.

Fehlendes wird erfragt

Hat der Kunde etwas nicht gesagt, merkt der Assistent das. In der Liste steht dann „fehlt“, und eine Rückfrage an den Kunden liegt bereit.

Im Einsatz

Was Sie im Alltag nicht mehr tun müssen.

01 · Lieferscheine

Lieferscheine finden ihren Auftrag.

Abends schickt der Fahrer den unterschriebenen Lieferschein als Foto. Der Assistent legt ihn zum richtigen Auftrag, und niemand muss suchen oder abheften.

02 · Ihre Daten

Die Aufnahme bleibt in Deutschland.

Die Sprachaufnahme wird auf unserem eigenen Server in Text verwandelt und danach gelöscht.

  • Die Tour planen weiterhin Sie. Der Assistent nimmt Ihnen nur das Eintippen ab.

  • Gebaut für den Alltag am Telefon. Sie brauchen kein Formular und keinen zweiten Bildschirm, Sprechen genügt.

Aus der Werkstatt

Das Programm dahinter: Atlas.

Builderfy Labs · Atlas

Kundengespräche festhalten und nachfassen

Atlas macht aus der Sprachnachricht nach dem Termin einen Eintrag im Verlauf, hält Privates als Aufhänger fürs nächste Gespräch fest, legt den Rückruf in den Kalender und erinnert morgens und zur vereinbarten Zeit auf dem iPhone.

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Häufige Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen.

Wird das Telefonat aufgezeichnet?

Nicht das Telefonat. Aufgenommen wird nur Ihre Stimme, wenn Sie die Angaben nachsprechen. Die Stimme des Anrufers wird nicht aufgenommen.

Wo wird die Aufnahme verarbeitet?

In Deutschland. Die Sprachaufnahme wird auf unserem eigenen Server in Text verwandelt und danach gelöscht.

Was passiert, wenn eine Angabe fehlt?

Der Assistent merkt das und fragt nach, statt etwas zu erfinden. Im Film fehlt zum Beispiel, ab wann die Ware abholbereit ist. In der Liste steht dann „fehlt“, und die Rückfrage an den Kunden liegt bereit.

Plant der Assistent auch die Tour?

Nein. Die Tour planen weiterhin Sie, der Assistent nimmt Ihnen nur das Eintippen ab.

Sind die Daten im Film echt?

Nein. Der Film zeigt nur Beispieldaten, auf dem Bildschirm steht „Musterdaten“.

Wie fangen wir an?

Mit einem Erstgespräch. Darin zeigen wir Ihnen den Assistenten an einem Ihrer echten Aufträge.

Der Film zum Nachlesen

Das Telefon klingelt, ein Kunde gibt einen Transportauftrag durch. Und der letzte Auftrag ist noch nicht einmal im System eingetragen. In der Disposition, sind wir mal ehrlich, sieht fast jeder Tag so aus. Mit unserem KI-Assistenten sprechen Sie die wichtigsten Angaben einfach kurz nach, während Sie telefonieren. Aufgenommen wird nur Ihre Stimme, nicht die des Anrufers. Beispielsweise kann das so aussehen. Abholung bei Ritter Bau in Dortmund. Drei Paletten, 700 Kilo. Zustellung nach Bremen am Donnerstagvormittag. Noch bevor Sie aufgelegt haben, steht der Auftrag in Ihrer Liste. Abholung, Menge, Gewicht, Ziel und der Termin. Jeweils an der richtigen Stelle. Und wenn etwas fehlt, merkt der Assistent das. Hier hat der Kunde nicht gesagt, ab wann die Ware abholbereit ist. Also fragt der Assistent nach, statt eine Uhrzeit zu erfinden. Abends schickt der Fahrer dann einfach den unterschriebenen Lieferschein als Foto. Der Assistent legt ihn zum richtigen Auftrag. Automatisch. Niemand muss suchen, niemand muss abheften. Die Sprachaufnahme wird auf unserem eigenen Server in Deutschland in Text verwandelt. Und danach wieder gelöscht. Die Tour planen weiterhin Sie. Wir nehmen Ihnen nur das Eintippen ab. Rufen Sie mich kurz an oder antworten Sie kurz. Dann zeige ich es Ihnen anhand einer Ihrer echten Aufträge. Ich bin Alexander Kelch und ich freue mich, von Ihnen zu hören.

Kostenlos · per Video

Sprechen wir über Ihre Disposition.

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