Sprachnotiz statt Zettel
Direkt nach dem Termin sprechen Sie das Gespräch kurz ins Handy. Die App nimmt es auf.
Für Außendienst, Berater und Service
Nach dem Termin ist alles notiert.
Nach dem Kundentermin kurz ins Handy sprechen, der Assistent schreibt daraus den Eintrag.
Mit Ton · deutsche Untertitel
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So funktioniert es
Was im Hintergrund passiert.
Geschäftliches im Verlauf
Der Assistent schreibt daraus einen Eintrag im Gesprächsverlauf des Kunden. Er nennt, was besprochen wurde, und den nächsten Schritt.
Privates bleibt getrennt
Der Assistent trennt Geschäftliches von Privatem. Privates sammelt er unter „Merkenswert“, zum Beispiel einen Marathon im April, als Aufhänger fürs nächste Gespräch.
Im Einsatz
Was Sie im Alltag nicht mehr tun müssen.
01 · Wiedervorlage
Aus dem Rückruf wird ein Termin.
Der Rückruf steht synchronisiert im Kalender, auch in Apple, Google oder Outlook.
02 · Morgens
Jeden Morgen eine Erinnerung.
Der Assistent meldet sich auf dem Sperrbildschirm: „Heute stehen 3 Rückrufe an.“ Zur vereinbarten Zeit folgt die Erinnerung an den Rückruf.
03 · Ihre Daten
Die Aufnahme bleibt in Deutschland.
Sie wird auf unserem Server in Text verwandelt und danach gelöscht.
Fremde Namen werden herausgenommen. Gespeichert wird nur, was zu Ihrem Kunden gehört.
Auch im Funkloch. Die Aufnahme wird zuerst auf dem Handy gesichert und nachgeschickt, sobald wieder Netz da ist.
Aus der Werkstatt
Das Programm dahinter: Atlas.
Builderfy Labs · Atlas
Kundengespräche festhalten und nachfassen
Atlas macht aus der Sprachnachricht nach dem Termin einen Eintrag im Verlauf, hält Privates als Aufhänger fürs nächste Gespräch fest, legt den Rückruf in den Kalender und erinnert morgens und zur vereinbarten Zeit auf dem iPhone.
Film ansehen
Häufige Fragen
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Was muss ich nach dem Termin tun?
Eine kurze Sprachnachricht in die App auf Ihrem Handy sprechen. Den Eintrag beim Kunden schreibt der Assistent daraus.
Wo bleibt die Aufnahme?
In Deutschland. Sie wird auf unserem Server in Text verwandelt und danach gelöscht.
Was passiert mit Namen, die im Gespräch fallen?
Fremde Namen nimmt der Assistent heraus. Gespeichert wird nur, was zu Ihrem Kunden gehört.
Was ist, wenn ich kein Netz habe?
Dann wird die Aufnahme zuerst auf dem Handy gesichert und nachgeschickt, sobald wieder Netz da ist.
Sind die Daten im Film echt?
Nein. Film und Bilder zeigen nur Beispieldaten. Im Film steht auf dem Bildschirm „Musterdaten“. Der Kunde heißt im Film nur „Kunde 4711“, in den Bildern „K-4711“.
Wie fangen wir an?
Mit einem Erstgespräch. Darin zeigen wir Ihnen den Assistenten.
Der Film zum Nachlesen
Nach einem Kundentermin müsste man alles gleich aufschreiben. Sie kennen das doch. Doch dann kommt der nächste Termin. Am Abend ist die Hälfte wieder vergessen. Ich mache das anders. Ich spreche es direkt nach dem Termin kurz in die App auf meinem Handy. Das könnte beispielsweise so aussehen. Kundennummer 4711. Das Angebot passt soweit. Er will noch einmal über die Zinsbindung sprechen. Rückruf am Dienstag. Ach ja, er hatte erwähnt, dass seine Tochter nächstes Jahr ins Ausland geht. Unser KI-Assistent schreibt daraus einen sauberen Eintrag. Was besprochen wurde, was als Nächstes ansteht. Und der Rückruf am Dienstag steht synchronisiert im Kalender. Und das hier hat mich überrascht. Die Tochter, die ins Ausland geht, das habe ich nur nebenbei gesagt. Und trotzdem steht es als Thema für das nächste Gespräch drin. Genau solche Sätze sind sonst am nächsten Tag klassischerweise vergessen. Am Dienstagmorgen um 9 Uhr kommt das hier von selbst. Was heute ansteht und was liegen geblieben ist. Zu Ihren Daten. Die Aufnahme bleibt auf unserem Server in Deutschland und wird danach wieder gelöscht. Fremde Namen nimmt der Assistent heraus. So arbeitet ein Bankberater damit. Jeden Tag. Bei Ihnen sähe das anders aus. Rufen Sie mich an oder antworten Sie kurz, dann zeige ich es Ihnen. Ich bin Alexander Kelch und ich freue mich auf Ihre Nachricht.
Weitere Lösungen
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