95 %
ohne Ergebnis
95 von 100 KI-Projekten in Unternehmen bringen am Ende keinen messbaren Gewinn. Das Geld ist ausgegeben, die Zahlen bleiben gleich.
MIT Project NANDA · State of AI in Business, 2025KI,die ankommtim Betrieb
Wir bringen künstliche Intelligenz dorthin, wo sie zählt: in Ihre täglichen Abläufe. Ein Engpass, eine Kennzahl, ein Ergebnis, das Sie nachrechnen können.
6 %
machen es richtig
Nur 6 von 100 Unternehmen verdienen mit KI nachweislich mehr. Der Unterschied liegt nicht am Werkzeug, sondern an der Umsetzung.
McKinsey · The State of AI, 2025+56 %
teurer geworden
So viel mehr Gehalt kostet heute jemand mit KI-Kenntnissen. Wer es kann, ist kaum noch zu bekommen.
PwC · Global AI Jobs Barometer, 2025Eine Anfrage, vier Stationen
So sieht ein automatisierter Ablauf im Alltag aus.
Kein Konzeptbild: Genau diesen Weg bauen wir für Betriebe, die Anfragen bisher per Zettel, Anruf und Excel verwalten.
Die Anfrage kommt über Ihre Website
Formular, Terminbuchung oder Chat: Der Interessent meldet sich dort, wo Sie ohnehin gefunden werden. Keine Zettel, kein Anrufbeantworter.
Sie landet sofort strukturiert im CRM
Name, Anliegen, Herkunft und Zeitpunkt stehen als Datensatz bereit, sauber sortiert und für Ihr Team sichtbar, ohne Abtippen.
Die Folgeschritte laufen von selbst
Bestätigung an den Interessenten, Angebotsentwurf für Sie, Erinnerung, falls niemand antwortet. Jeder Schritt zur richtigen Zeit.
Sie sehen, was daraus wird
Wie viele Anfragen kamen, wie viele wurden Aufträge, wo bleibt es hängen. Zahlen statt Bauchgefühl, jede Woche.
So etwas für Ihren Betrieb?Drei Leistungen, eine Reihenfolge
Erst verstehen, dann bauen, dann dranbleiben.
Automatisierung scheitert selten an der Technik, meist am Anfang: an unklaren Abläufen. Deshalb beginnt jede Zusammenarbeit mit einem Blick auf Ihren Alltag.
01 Prozess-Audit
Wir sehen uns Ihren Alltag an, nicht Ihre Software.
In einem halben Tag gehen wir mit Ihnen die Wege durch, die eine Anfrage, ein Auftrag und eine Rechnung heute in Ihrem Betrieb nehmen. Wo wird abgetippt, wo gewartet, wo nachgefragt?
- Gespräch mit den Menschen, die die Arbeit machen
- Skizze der heutigen Abläufe mit Zeitaufwand
- Reihenfolge: Was zuerst automatisiert wird und warum
Ergebnis: Eine Seite, die Sie verstehen, mit einer Empfehlung, die Sie ablehnen dürfen.
Audit anfragen02 Umsetzung
Gebaut in Wochen, angebunden an das, was Sie schon nutzen.
Wir verbinden Website, E-Mail, Kalender, Buchhaltung und CRM zu einem Ablauf. Wo es keine Schnittstelle gibt, bauen wir eine. Wo ein Werkzeug fehlt, entsteht es als kleine Webanwendung.
- Anbindung bestehender Systeme statt Neuanschaffung
- KI dort, wo sie Texte, Dokumente oder Zuordnungen wirklich beschleunigt
- Jeder Schritt wird mit Ihnen abgenommen, bevor er live geht
Ergebnis: Ein laufender Ablauf, den Ihr Team versteht und den wir dokumentiert übergeben.
Beispielablauf ansehen03 Betreuung
Abläufe altern. Wir halten sie in Schuss.
Schnittstellen ändern sich, Anbieter stellen Funktionen um, Ihr Betrieb wächst. Wir überwachen die Abläufe, melden Auffälligkeiten und bauen nach, wenn sich etwas ändert.
- Überwachung mit kurzer Rückmeldung, wenn etwas hakt
- Anpassungen und Erweiterungen zum festen Monatsbetrag
- Zahlen zu Anfragen, Durchlaufzeiten und Ausnahmen
Ergebnis: Sie wissen jede Woche, dass es läuft, ohne selbst nachzusehen.
Betreuung besprechenWir docken KI an das an, womit Sie schon arbeiten
Ihre Werkzeuge bleiben, wie sie sind. Wir verbinden sie so, dass Arbeit von selbst passiert.
Dashboards, die jeden Schritt sichtbar machen.
Wir bauen Ihnen die Auswertung, die zu Ihrer Automatisierung gehört. Jeder Schritt wird mitgeschrieben, jede Kennzahl ist nachrechenbar. Die gezeigten Ansichten sind Beispieldaten aus einer Demo-Umgebung, Oberfläche auf Englisch.
Warum Unternehmen mit uns arbeiten
Kein Werkzeugverkauf, sondern Umsetzung mit Termin, Festpreis und einer Zahl am Ende.
Deutschland, Österreich, Schweiz
Wir arbeiten im gesamten DACH-Raum. Vor Ort, wenn es hilft, sonst aus der Ferne.
So sieht ein fertiges Projekt aus
Bauträger Ultima aus Nordrhein-Westfalen. Website von uns gebaut, die Abläufe dahinter automatisiert.
ultima-bau.de
Läuft mit den Systemen, die Sie schon haben
Wir hängen die Automatisierung an Ihre bestehende Software an. Kein Systemwechsel, keine Datenumzüge.
2 bis 12 Wochen bis es läuft
Je nach Umfang. Den Termin nennen wir vor dem Start, nicht danach.
2 bis 12 Wochen
je nach Umfang des Projekts
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Fünf Fragen, die im ersten Gespräch über Automatisierung fast immer kommen.
Müssen wir dafür unsere Software wechseln?
Nein. Wir hängen die Automatisierung an das an, womit Sie schon arbeiten: Website, E-Mail, Kalender, Buchhaltung, CRM. Kein Systemwechsel, keine Datenumzüge. Wo es keine Schnittstelle gibt, bauen wir eine.
Womit fangen wir an?
Mit einem halben Tag Prozess-Audit. Wir gehen mit Ihnen die Wege durch, die eine Anfrage, ein Auftrag und eine Rechnung heute nehmen, und schauen, wo abgetippt, gewartet und nachgefragt wird. Am Ende steht eine Seite mit einer Empfehlung, die Sie ablehnen dürfen.
Wie lange dauert es, bis etwas läuft?
Zwei bis zwölf Wochen, je nach Umfang. Den Termin nennen wir vor dem Start, nicht danach. Jeder Schritt wird mit Ihnen abgenommen, bevor er in den laufenden Betrieb geht.
Was, wenn sich herausstellt, dass sich das nicht lohnt?
Dann sagen wir das. Das Audit endet mit einer Reihenfolge und einer Begründung, warum etwas zuerst kommt und etwas anderes gar nicht. Wir verkaufen keine Automatisierung, die weniger spart, als sie kostet.
Können wir sehen, was die Automatisierung tut?
Ja. Zu jedem Ablauf gehört eine Übersicht, die jeden Schritt sichtbar macht: was lief, was hängt, was gestoppt wurde. Ihr Team soll den Ablauf verstehen, nicht darauf vertrauen müssen. Übergeben wird er dokumentiert.
Noch offen? Im Wissensbereich gehen wir tiefer.